DEFINISI SURAT RASMI

* Surat rasmi ialah kertas yang mengandungi khabar atau maklumat yang dikirimkan untuk bacaan atau perhatian pihak lain. * Surat rasmi ditulis oleh seseorang individu bagi mewakili dirinya sendiri atau pihak lain dan disampaikan kepada penerima dengan cara berkirim. * Surat khabar merupakan surat yang ditulis untuk urusan-urusan rasmi. * Rasmi di sini merujuk kepada segala urusan yang berhubung dengan jabatan-jabatan kerajaan, badan berkanun, institusi pendidikan serta institusi dan syarikat swasta. * Penulis boleh terdiri daripada orang perseorangan, seseorang atas nama jabatan atau seseorang atas nama institusi dan syarikat. * Penerimanya pula terdiri daripada orang perseorangan, sesuatu jabatan, institusi dan jabatan.

Surat Rasmi

* Surat rasmi merupakan teks yang berformat kerana surat rasmi mempunyai peraturan dan gaya persembahan yang perlu dipatuhi. * Surat penting juga merupakan maklumat penting yang boleh didokumentasikan. * Surat rasmi menyatakan atau menggambarkan sesuatu perkara untuk diketahui oleh orang yang menerima atau membaca surat itu. * Kandungan surat rasmi berupa aduan, pemberitahuan, isu-isu tertentu, pemakluman, permohonan dan sebagainya. * Surat rasmi merupakan dokumen yang bercetak yang boleh dibaca berulang kali dan dirujuk kembali pada masa akan datang.